Система контроля и управления доступом
Сертификат СТ-1 Сертификат транспортной безопасности

СКУД Gate и 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

 

 

Для интеграции СКУД с некоторыми программами 1С в рамках бренда Gate имеется несколько технологических решений на базе ПО стороннего производства:
- «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени» (Формула Ай-Ти, Санкт-Петербург) — программные модули интеграции СКУД Gate и Gate-IP-Web с базовыми пакетами 1С, обеспечивающими ведение кадрового учета и расчета рабочего времени.
- «PROSTO:СКУД» ( Компания «Programming Store») — программный продукт для создания комплексной интеграции СКУД и некоторых программ 1С.

Любая интеграция СКУД с продуктами 1С требует очень внимательного и глубокого изучения данного вопроса, а также уверенных знаний, как СКУД, так и конкретных модулей 1С. Не существует готовых коробочных интеграционных решений по принципу Plug and Play, даже с использованием специальных программных продуктов. Для установки перечисленных продуктов, для их настройки на месте и для их эксплуатации потребуется специалист 1С, либо заказная помощь от разработчиков данных продуктов. Каждый из этих продуктов имеет свою специфику, свои условия установки, свою цену. В любом варианте на всех ПК, где будут использоваться данные продукты, должны быть в наличии штатные лицензии 1С и соответствующие продукты 1С.

Если ранжировать интеграционные продукты по степени сложности получения и настройки в сторону увеличения, то перечень следующий:
- «Формула: Модуль УРВ»
Имеется два врарианта модуля: Лайт (если на объекте используются только обычные недельные расписания) и Проф (для объектов, где используются и недельные, и сменные расписания). С использованием данного программного модуля наиболее простым путем решается задача передачи данных о посещениях для УРВ из СКУД в 1С (ЗУП3.1, ERP2, Комплексная автоматизация 2, и т.п.), а также передача данных о пользователях из 1С в БД СКУД, для частичной помощи бухгалтеру-табельщику в формировании типового табеля Т13 и ведения УРВ. Модули работают как со СКУД Gate, так и со СКУД Gate-IP-Web. Обмен данными идет напрямую с БД СКУД, в случае классической СКУД Gate, или через API, в случае СКУД Gate-IP-Web. Необходимые описания и инструкции имеются на сайте самого производителя программных модулей, а также в разделе Документация на сайте Gate (Инструкции)

 

- «Gate-Персонал» (ПРОДУКТ СНЯТ ПРОИЗВОДИТЕЛЕМ ООО «Ай-Ти Технологии XXI век» Санкт-Петербург  С ПРОИЗВОДСТВА)
Данный софт является программной надстройкой над штатным ПО Gate, устанавливается на все нужные АРМ должностных лиц объекта (где имеется штатная лицензия 1С), и далее основная работа с системой контроля доступа объекта производится через интерфейс ПО Gate-Персонал, данные из штатного ПО Gate поступают в систему автоматически. Имеется хороший инструмент организации АРМ бюро пропусков, а также инструмент по объединению СКУД разрозненных филиалов в единую систему. Аппаратная составляющая СКУД и принципы ее построения остаются неизменными, как и при обычном построении СКУД Gate. Для синхронизации и настройки всей системы в целом нужен квалифицированный специалист 1С и СКУД Gate. В документации на сайте Gate имеется Руководство на ПО Gate-Персонал. На сайте производителя также, есть описание данного продукта.

 

«PROSTO:СКУД» ( Компания «Programming Store»
    Этот комплексный программный продукт также является программной надстройкой над штатным ПО Gate, устанавливается на все требуемые АРМ должностных лиц, и далее все необходимые данные из СКУД поступают автоматически. Для установки и настройки всей системы нужен грамотный специалист понимающий и СКУД и 1С, как правило заказчики пользуются услугами специалистов самой компании разработчика — Компании «Programming Store». Полное описание функциональных возможностей приведено на сайте компании производителя.
    Система полностью автоматизирует обмен данными между 1С и СКУД, позволяет отказаться от двойного ввода данных в системы, а также ручного занесения фактического времени работы сотрудников в табели учета рабочего времени. Руководители подразделений в 2 клика получают отчеты переработках, недоработках, опозданиях. Вы получите единое окно для работы в обеих системах — СКУД и 1С, для того чтобы создавать или изменять данные сотрудников, графики работы, назначать права доступа в помещения, выдавать карты доступа.
    Главные отличия решения - это гибкая настройка под любые бизнес-процессы компании заказчика, одновременный автоматический обмен данными сразу с несколькими СКУД. Решение может работать как самостоятельно, так и в составе современных продуктов 1С (ЗУП, ERP, КА) в виде расширения.

 

ТРАДИЦИОННАЯ ПРАКТИКА РЕШЕНИЯ ВОПРОСА

       На практике вопрос интеграции СКУД и систем автоматизации на базе семейства программ 1С возникает достаточно часто. Нередко это прописано в ТЗ. В рамках бренда Gate имеется сразу несколько вариантов подобной интеграции. Однако главная сложность данного вопроса зачастую заключается в нечеткой и неконкретной постановке задачи, в фактическом непонимании конечных практических целей данной интеграции, как со стороны инсталлятора, так и со стороны заказчика. Поставьте эксперимент и попробуйте ответить себе на следующие вопросы:

- какие именно сведения СКУД нужны в системе автоматизации 1С?
- как часто эти сведения должны формироваться и выдаваться в 1С?
- в какую конкретно программу семейства 1С (и какой версии) должны попадать эти сведения и в какие справочники?
- с какой целью и в какой форме данные сведения должны попадать в данную программу 1С?
- в интересах какого конкретно должностного лица производится реализация данной интеграционной технологии?
- была ли предварительная беседа с этим конкретным должностным лицом и удалось ли достичь полного и совместного понимания конкретных задач и форм интеграции?

      К сожалению, опыт показывает, что в 9-ти случаях из 10 вразумительные ответы отсутствуют. Это приводит к неверному выбору способа и продукта интеграции, к неверной установке и неэффективному использованию данных продуктов. В любом случае, для интеграции СКУД и 1С нужен квалифицированный специалист 1С и полное понимание сути вопроса, причем не только на этапе инсталляции, но и в процессе эксплуатации. Не существует продукта интеграции СКУД и 1С на принципе Plug&Play. Каждая реализация интеграции — это индивидуальная и кропотливая работа. Надеемся наше предупреждение поможет вам избежать досадных ошибок и лишних проблем.

 

 

Интеграция СКУД Gate и 1С с помощью продукта «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени»

Самым простым и популярным инструментом интеграции СКУД бренда Gate с программами 1С с целью передачи из СКУД сведений, необходимых для ведения УРВ, являются программные продукты «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени» от компании Формула Ай-Ти, Санкт-Петербург. Эти программные модули в основном предназначены для автоматической, или автоматизированной, передачи сведений о посещаемости из БД СКУД в соответствующие программы 1С (ЗУП и т.п.) с целью частичной помощи бухгалтеру-табельщику в формировании типового табеля Т13. Модули могут использоваться для интеграции с обеими СКУД: Gate и Gate-IP-Web, с использованием различных технологий. При этом реализованы следующие функции:
- передача из 1С списка сотрудников в базу СКУД при первичной синхронизации сведений о персонале;
- передача сведений о явках сотрудников для дальнейшей обработки этих данных в 1С.
Совместимые конфигурации 1С:
- Зарплата и управление персоналом 3.1;
- ERP 2;
- Комплексная автоматизация 2;
- любая другая с аналогичным функционалом расчета зарплаты и кадрового учета.
Не подойдут:  1С: Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей,  т.к. там нет компонента кадрового учета и расчета заработной платы.
Под заказ, за дополнительные деньги, разработчик готов реализовать любую кастомизацию подобной интеграции в иное ПО автоматизации, например в ПО фитнес клуба и т.п.  На сайте производителя продукта «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени» имеются инструкции http://timeaccount.ru/ .